Hallo bitfarm17, den Administrator habe ich neu gestartet (und zwischenzeitlich auch den PC). Der Fehler bleibt leider. lg
Ah, ne Antwort:) Sehr interessant. Wenn ich direkt auf dem Server den Viewer öffne ist es sofort da wie beim Testsystem. Das Programm ist auf einem lokalen SSD-Raid installiert (Lokal Laufwerk F:). Der Unterschied der Verknüfungen im Viewer sieht also so aus: Server: F:\Bitfarm-Archiv\ViewerV3.exe -lang:de Clients: \SRV-MS-001\bitfarm-archiv$\ViewerV3.exe -lang:de Wenn ich an meinem PC die Datei bfaOfficeSetup.msi über \SRV-MS-001\bitfarm-archiv$\ runterlade ist diese instant da. (edit: lustig, er...
Ah, ne Antwort:) Sehr interessant. Wenn ich direkt auf dem Server den Viewer öffne ist es sofort da wie beim Testsystem. Das Prigramm ist auf einem lokalen SSD-Raid installiert (Lokal Laufwerk F:). Der Unterschied der Verknüfungen im Viewer sieht also so aus: Server: F:\Bitfarm-Archiv\ViewerV3.exe -lang:de Clients: \SRV-MS-001\bitfarm-archiv$\ViewerV3.exe -lang:de Wenn ich an meinem PC über die Datei bfaOfficeSetup.msi über \SRV-MS-001\bitfarm-archiv$\ runterlade ist das instant da. (edit: lustig...
Ah, ne Antwort:) Sehr interessant. Wenn ich direkt auf dem Server den Viewer öffne ist es sofort da wie beim Testsystem. Das Prigramm ist auf einem lokalen SSD-Raid installiert (Lokal Laufwerk F:). Der Unterschied der Verknüfungen im Viewer sieht also so aus: Server: F:\Bitfarm-Archiv\ViewerV3.exe -lang:de Clients: \SRV-MS-001\bitfarm-archiv$\ViewerV3.exe -lang:de Wenn ich an meinem PC über die Datei bfaOfficeSetup.msi über \SRV-MS-001\bitfarm-archiv$\ runterlade ist das instant da.
Guten Tag BitfarmUser, bitte starten Sie den Administrator einmal neu und teilen uns mit, ob die Zusatzfelder dann wieder angezeigt werden. Gruß bitfarm17
Ich habe in einem Archiv 2 Zusatzfelder gelöscht. Beim Löschen von einem Zusatzfeld kam diese Fehlermeldung. Fehlercode 1005 (Errcode: 13) Im Administrator werden mir jetzt keine Zusatzfelder mehr angezeigt. Im Viewer sind sie noch da.
Nach Neuinstallation fehlt das nach wie vor - das soll an meiner Windowsversion liegen. Über Systemsteuerung > Benutzerkonten kann ich zwar das Kennwort neu setzen, es lässt sich allerdings nicht anhaken, dass es unendlich lange gelten soll. - Gibt's hierfür noch einen Tipp, wie man das erreichen kann?
Guten Tag heino, in unseren Systemen sind die entsprechenden Einstellmöglichkeiten vorhanden. Warum diese in Ihrem Windowssystem nicht angezeigt werden, entzieht sich unseres Wissens. Eventuell sollten Sie diesbezüglich einmal den Microsoft Support zurate ziehen. Gruß bitfarm17
Die bitfarm Archivierung setzt verschiedene Komponenten ein, um bestmögliche Ergebnisse beim Archivieren von Dokumenten zu erzielen. Für die PDF Archvierung werden mit Ghostscript und Tesseract State of the Art Komponenten verwendet. Gerne können Sie uns einmal ein Beispiel-Scan zur Verfügung stellen, damit wir die Verarbeitung analysieren können. Mit freundlichen Grüßen bitfarm27
Wir können das Problem nicht auf einem englischen oder deutschen Windows System nachstellen. Die Ursache muss auf Ihrer Windows Installation gesucht werden, da können wir hier leider nicht weiterhelfen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm27
Guten Tag Herr Teubner, äußert sich das Verhalten so nur auf den Client PC oder auch lokal auf dem Server Ihrer Produktivumgebung? Haben Sie einmal getestet, wie lange es dauert eine 3MB Datei über das Netzwerk vom Server auf einen Client zu kopieren? Gruß bitfarm17
Guten Tag Herr Elser, nach einigen Tests konnte ich den Fehler nur mit falschen daten in der Profildatei reproduzieren. Haben Sie die Einträge zu User und Pass eventuell händisch geändert? Läuft Ihre bitfarm-Archiv Installation denn generell mit dem vorgegebenen Profil? Gruß bitfarm17
Ich kann via Senden an nichts mehr ins Archiv senden. Die Dienste "Archivierungsdienst" + "Spooldienst" laufen nicht, Anmeldung schlägt fehl wegen Kennwort. Wo kann ich das Kennwort ändern? Und wie kann ich vermeiden, dass das abläuft - bei meiner Computerverwaltung fehlt der Punkt "Lokale Benutzer und Gruppen" - siehe Screenshots.
Hallo miteinander, ich habe zu Testzwecken bitfarm Client+Server auf einer VM installiert und eingerichtet. Alles arbeitet gut, der Viewer startet nahezu sofort (<1sek). Nun habe ich Client und Server auch auf dem Hauptsystem installiert - Server auf einem Server mit Freigabe + Client lokal auf dem ArbeitsPC. Das System wurde ebenfalls eingerichtet und funktioniert wie gewünscht. Eine Sache aber stört mich und das ist die Startgeschwindigkeit des Viewers. Während wie schon erwähnt die lokale Installation...
Hallo, ich habe heute bitfarm Archiv GPL auf meinem Windows 10 Rechner (VHD-Disk) installiert und das Löschtool ins bitfarm Archiv Verzeichnis kopiert. Bei der Ausführung aus der CMD Zeile mit Admin-Berechtigung bekomme ich folgende Fehlermeldung: C:\Program Files (x86)\Bitfarm-Archiv>bfa_delete_arc_gpl.exe --dryrun matthias c:\bf_backup 2024-02-08 09:35:11,838 - INFO - ------------ start -------------- 2024-02-08 09:35:11,838 - INFO - command: bfa_delete_arc_gpl.exe --dryrun matthias c:\bf_backup...
Guten Tag Herr Zerth, diese Möglichkeit gibt es nicht. Gruß bitfarm17
Guten Tag Winterkeks, könnten Sie bitte einmal Prüfen auf welchen Wert in der Datei scripts.ini die Option extractPDFdirect eingestellt ist? Wenn Sie uns das betroffene PFD einmal zwecks Analyse zur Verfügung stellen könnten, wäre dies auch sehr Hilfreich. Gruß bitfarm17
Hallo, Hallo, Ich habe ein Problem, ich nutze Bitfarm Archiv schon seit 4 Jahren einwandfrei und das Einscannen klappt auch über Manu-scann. Allerdings ist mir heute aufgefallen, dass wenn ich PDF nur mit Text in meine Ordnerfreigabe hinein schiebe (unter Windows) so wird das auch alles vom Bitfarm Server abgeholt und der Ordner ist leer und das Dokument im Archiv. Wenn ich dieses dann anschaue, so sehe ich unter "Volltext" schon das es erkannt wurde, allerdings unter "Voransicht" sehe ich nur komische...
Hat sich erledigt, ich habe den Fehler gefunden... ;-)
Hallo Bitfarmer, beim Scannen von Dokumenten erfolgt eine korrekte Übernahme in die Datenbank und das Archivverzeichnis. Allerdings ist die .txt immer leer. Meine "Forschungen" haben ergeben, dass die Texterkennung korrekt durchgeführt wird und das Ergebnis in einem temporären(?) Verzeichnis C:\Users\Bitfarm\AppData\Local\Temp\tessocr_xxxxxx landet. Dort liegen nach der Erkennung die Files .hocr, .tif und .txt. Eine Übernahme nach CRETemp\out findet nicht statt. In CRETemp\in liegt richtigerweise...
Stimmt, das wollte ich machen, aber die Mcafee Echtzeitscan lässt nur Dateien ausschließen 🙄 Und die Tempdateinnamen werden generiert. Ich vermute es ist das aus für Mcafee bei mir. Die OCR für die Volltextsucbe wird dann gestoppt. Die Suchfunktion findet Dokumente dann nicht. Ich schalte Die Echtzeitscan aus, bevor ich Dokumenten erfassen. Aber ich vergesse das immer wieder. Bin ich der einzige, der Bitfarm und Mcafee zusammen verwendet? VG
Stimmt, das wollte ich machen, aber die Mcafee Echtzeitscan lässt nur Dateien ausschließen 🙄 Und die Tempdateinnamen werden generiert. Ich vermute es ist das aus für Mcafee bei mir. Die OCR für die Volltextsucbe wird dann gestoppt. Die Suchfunktion findet Dokumente dann nicht. Bin ich der einzige, der Bitfarm und Mcafee zusammen verwendet? VG
Stimmt, das wollte ich machen, aber die Mcafee Echtzeitscan lässt nur Dateien ausschließen 🙄 Und die Tempdateinnamen werden generiert. Ich vermute es ist das aus für Mcafee bei mir. Die OCR für die Volltextsucbe wird dann gestoppt. Die Suchfunktion findet Dokumente dann nicht VG
Hallo, wir empfehlen das bitfarm-Archiv Verzeichnis von der Überwachung auszuschliessen, und nur das Verzeichnis \queue und \uebergabe überwachen zu lassen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm 27
Hallo, hat jemand einen Tipp für das Problem unten? Mcafee Echtzeitscan verhindert das Ausführen ein Tempdatei (pyd). OCR für die Volktextsuche wird gestoppt. VG
Hallo, hat jemand einen Tipp für das Problem unten? Mcaffe Echtzeitscan verhindert das Ausführen ein Tempdatei (pyd). OCR für die Volktextsuche wird gestoppt. VG
Merkwürdig, bei vielen scheint es zu funktionieren?!
Nachtrag: Gibt es nicht die Möglichkeit, die Konvertierung nach PDF direkt über MSWord zu machen? Meine Versuche dazu waren bisher leider nicht erfolgreich (scripts.ini->MSWordInstalled)
Hallo und vielen Dank für die schnelle Antwort! Meine Tests ergaben, dass der OpenOffice Writer anscheinend generell keine Textfelder importiert. Das sieht man schon nach dem Öffnen des Dokumentes. Ein Export nach PDF ist gar nicht mehr notwendig, um das zu erkennen. Falls es hier keinen Workaround gibt, ist das für mich leider ein A-Kriterium. Ansonsten finde ich die Software ganz OK, wenn man sich erst ein wenig eingearbeitet hat...
Guten Tag Herr Zerth, um eine Voransicht für Officedokumente zu erstellen, wird in der GPL Version Open Office verwendet. Mit Open Office wird zuerst ein PDF erstellt, welches dann zum Rendern der Voransicht verwendet wird. Sie können einmal zum Test Ihr Worddokument in Open Office öffnen und dann als PDF Exportieren. Überprüfen Sie anschließend das PDF. Werden hier die vermissten Informationen schon nicht angezeigt, so liegt dies an Open Office. Mit freundlichem Gruß bitfarm17
Guten Tag Herr Zerth, um eine Voransicht für Officedokumente zu erstellen, wird in der GPL Version Open Office verwendet. Mit Open Office wird zuerst ein PDF erstellt, welches dann zum Rendern der Voransicht verwendet wird. Sie können einmal zum Test Ihr Worddokument in Open Office öffnen und dann als PDF Exportieren. Überprüfen Sie anschließend das PDF. Werden hier die Vermissten Informationen schon nicht angezeigt, so Liegt dies an Open Office. Mit freundlichem Gruß bitfarm17
Hallo Alle! Textfelder werden beim Archivieren nicht in die Dokumentenvorschau übernommen und der Inhalt der Textfelder wird auch mit Volltextsuche nicht gefunden. Irgendeine Lösung in Sicht?
Klasse , vielen Dank das war das Problem . Jetzt hat es funktioniert. Eine Inhaltliche Frage hätte ich noch . Wenn ich dieses Dokument in ein Archive verschiebe ,wo es kein Feld Dateiname gibt und ich es dann in ein Archive verschiebe wo das Feld Dateiname gibt ist das Feld Dateiname wieder leer. Wird die Variable in dem Prozess geleert bzw. geändert?
Klasse , vielen Dank das war das Problem . Jetzt hat es funktioniert. Eine Inhaltliche Frage hätte ich noch . Wenn ich dieses Dokument verschiebe in ein Archive verschiebe ,wo es kein Feld Dateiname gibt und ich es dann in ein Archive verschiebe wo das Feld Dateiname gibt ist das Feld Dateiname wieder leer. Wird die Variable in dem Prozess geleert bzw. geändert?
Guten Tag Herr Schmidt, bitte ändern Sie einmal die Variable in Originaldatei, also: settings section USE [Originaldatei] FOR %Originaldatei% end section Es scheint als wenn Variable und Zusatzfeldname nicht gleich heißen dürfen. Wichtig bitte mit neu Archivierten Dokumenten Testen! Mit freundlichen Grüßen bitfarm 25
Entschuldigung Sie bitte , das hätte ich sehen müssen. Habe meine WFD geändert. Leider ist das Ergebniss das gleiche. fixvalue=%Dateiname% Scheint die Variable %Dateiname% nicht als Variable zu erkennen sondern als Wert.
Entschuldigung Sie bitte , das hätte ich sehen müssen. Habe meine WFD geändert. Leider ist das Ergebniss das gleiche. fixvalue=%Dateiname% Scheint die Variable %Dateiname% nicht als Variable zu erkennen sondern als Festwert.
Guten Tag Herr Schmidt, leider ist hier in der entsprechenden section ein Rechtschreibfehler drinnen. Hier steht archivtabelle mit einen "l". Hier einmal richtig: naming section archivtabelle=unverteilt fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Bitte nach Aktualisierung der WFD einmal mit einem neuen Dokument Probieren. Mit freundlichen Grüßen bitfarm 25
Guten Morgen, Ja settings section ist vorhanden. Hier mal meine ganze WFD Datei. Alles funktoniert auch sehr gut , bis auf die Übergabe des Dateinamen.
Guten Tag Herr Schmidt, Wie greifen Sie denn auf die Variable innerhalb Ihrer WFD-Regeln zu? Mit USE befüllen Sie eine Variable mit einem bestimmten Wert. Diese Variable müssen Sie aber innerhalb Ihrer Regeln verwenden bzw. darauf zugreifen. Hier mal ein kleines Beispiel: naming section archivtabelle=Eingangsrechnung fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Hallo Herr Schmidt, settings section ist bei Ihrer WFD-Datei aber noch vorhanden? Also nur noch einmal als Beispiel wie diese mindestens aussehen müsste: settings section USE [Originaldatei] FOR %Dateiname% end section naming section unverteilt archivtabelle=unverteilt fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm 25
Hallo Herr Schmidt, settings section ist bei Ihrer WFD-Datei aber noch vorhanden? Also nur noch einmal als Beispiel wie diese mindestens aussehen müsste: settings section USE [Originaldatei] FOR %Dateiname% end section naming section unverteilt archivtabele=unverteilt fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm 25
Sehr geehrter Herr Bitfarm25, vielen Dank für Ihr Beispiel. Habe es jetzt so eingefügt : naming section unverteilt archivtabele=unverteilt fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Feld wird auch befüllt , aber leider nicht mit dem Originalnamen der Datei.
Guten Tag Herr Schmidt, Wie greifen Sie denn auf die Variable innerhalb Ihrer WFD-Regeln zu? Mit USE befüllen Sie eine Variable mit einem bestimmten Wert. Diese Variable müssen Sie aber innerhalb Ihrer Regeln verwenden bzw. darauf zugreifen. Hier mal ein kleines Beispiel: naming section archivtabele=Eingangsrechnung fixvalue=%Dateiname% zusatzfeld=Dateiname end section Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Hallo , und zwar habe ich in meiner .wfd Datei folgende eintrag gemacht. settings section USE [Originaldatei] FOR %Dateiname% end section Zusatzfeld Dateiname existiert auch im Archive . Leider wird das Zusatzfeld nicht mit dem Dateiname gefüllt. Datei kommt in unverteilt an wird dann in das Archive verschoben wo es ein Zusatzfeld mit dem Namen "Dateiname" gibt. Zusatzfeld bleibt aber leider leer. Würde mich über einen Tip freuen.
Hallo Berhard Wilken, haben Sie alle hier von bitfarm vorgeschlagenen Schritte durchgeführt? Mit freundlichen Grüßen bitfarm27
Hallo, ich habe das gleiche Problem. Bei kommt der Fehler Returncode 2
Guten Tag Herr Lautenbach, wie in Ihrem Post zuvor negiert das Minus den nachfolgenden String bzw. Schließt Ihn aus. Somit bekommen Sie alle Dokumente angezeigt, in dehnen --hugo-- nicht vorkommt. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Lautenbach, über das Zusatzfeld wird es nicht gehen. Bei einer Mehrfachauswahl wird immer nach Dokumenten gesucht die alle dort hinterlegten Einträge haben. Somit wird dort immer mit UND gesucht. Die einzige Möglichkeit, die Sie hier haben ist sich ein Lesezeichen zu bauen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Lautenbach, das "-" Zeichen negiert die Suche bzw. schließt den nachfolgenden String aus. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Lautenbach, das ist leider so wie Sie es beschrieben haben. Im Schlagworteditor kann immer nur ein Schlagwort editiert werden. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Hallo, ich habe 2 Dokumente in 1 Archiv mit dem Mehrfachauswahl Zusatzfeld "Steuer". Dieses Zusatzfeld enthält die Einträge "2020" und "2021". Ein Dokument enthält in dem Zusatzfeld den Eintrag "2020", das andere den Eintrag "2021". Wenn ich entweder nach "2020" oder "2021" suche, erhalte ich das betreffende Dokument als Ergebnis. Wie kann ich mit 1 Suchanfrage nach Dokumenten suchen, die entweder "2020" oder "2021" enthalten? M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, ich habe 1 Dokumente mit Schlagworten "--otto--" und "--frank--". Wenn ich über Volltext nach dem Schlagwort --hugo-- suche, erwarte ich keine Treffer. Aber ich bekomme alle 2 Dokumente im Archiv als Suchergebnis angezeigt, obwohl keines dieser Dokumente dieses Schlagwort enthält. Woran liegt das? M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, ich habe Dokumente mit Schlagworten versehen. 1 Dokument enthält die beiden Schlagworte "--otto--" und "--frank--" (siehe "Dokument mit Schlagworten". Jetzt will ich nach diesem Dokument suchen. Dazu habe ich in den Standardsuchoptionen im Feld "Schlagworte" den Suchbegriff "--otto--" eingegeben und auf "Suchen" geklickt (siehe "suchen nach --otto--.jpg". Es wurden keine Dokumente gefunden (siehe "trefferliste.jpg". M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, ich möchte mehrere Schlagworte eines Dokumentes löschen. Wie kann ich mehrere zu löschende Schlagworte im Fenster "Schlagworte editieren.." gleichzeitig markieren um sie zusammen zu löschen? So wie ich sehe, kann immer nur 1 Schlagwort zum Löschen karkiert werden. M.f.G. Frank Lautenbach
Guten Tag Herr Lautenbach, im Handbuch "Viewerhandbuch-GPL.pdf" steht unter "III. Bedienung des bitfarm-Archiv-Viewers" bei 7. beschrieben welcher Button hierfür zuständig ist. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Lautenbach, die Option "Verknüpfung" bedeutet, dass Dokumente mit dem im Zusatzfeld stehenden Wert Verknüpft werden. Es wird also automatisch eine Verknüpfung mit dem Inhalte des Zusatzfeldes als Verknüpfungsnamen angelegt. Die Option "Checkprogramm" bedeutet, dass hier ein eigens programmiertes Checkprogramm (Plugin) hinterlegt werden kann. Dieses wird dann beim Speichern des eingegebenen Wertes im Zusatzfeld ausgeführt. Hinweis: Wir bieten hier nur die Möglichkeit an, ein eigens...
Guten Tag Herr Lautenbach, dies ist in der GPL-Version leider nicht möglich. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Lautenbach, hiermit können Sie werte dem Mehrfachzusatzfeld hinzufügen. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Lautenbach, dieser Eintrag ist um eine Leersuche auszuführen. Sprich alle Dokumente zu finden, die keinen der anderen Werte eingetragen haben. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Lautenbach, mit dem Button "Suchvorlage" kann eine solche für jedes Archiv erstellt werden. Diese Datei mit der Endung ".fnd" ist ein leeres Gerüst ähnlich einer ".tpl-Datei", welches mit Suchinformationen gefüllt werden kann und im Viewer dann als Parameter übergeben wird. So lassen sich auch von außen gesteuerte Suchen über bestimmte Zusatzfelder realisieren. Viewerv3.exe "Pfad auf .fnd" oder .fnd-Datei auf die ViewerV3.exe ziehen Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Hallo, wie kann ich die Wiedervorlagenliste unterhalb der Voransicht wieder ausblenden? M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, beim Erstellen oder Bearbeiten von Zusatzfeldern werden Optionen angeboten, deren Bedeutung ich in keinem Dokument gefunden habe. Was bedeutet die Option "Verknüpfung"? Was ist ein Checkprogramm? M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, kann ich in der Ergebnisliste Spalten aus oder einblenden? M.f.G. Frank Lautenbach
Halle, bei den Suchoptionen im Reiter Zusatzfelder sehe in der Auswahlmaske neben dem Zusatzfeld ein "+" Zeichen. Was bedeutet das ? M.f.G. Frank Lautenbach
Guten Tag Izaa, eine Zusammenführung von zwei Datenbanken aus unterschiedlichen Installationen ist in der GPL Version nicht vorgesehen. Gruß bitfarm17
Hallo, wenn ich die Auswahlmaske für ein Zusatzfeld öffne sehe ich dort nicht nur die von mir definierten Auswahlmöglichkeiten, sondern auch Zeilen mit dem Inhalt '""'. Was bedeuten diese? M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, wenn ich die Auswahlmaske für ein Zusatzfeld öffne sehe ich dort nicht nur die von mir definierten Auswahlmöglichkeiten, sondern auch Zeilen mit dem Inhalt '""'. Was bedeuten diese? M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, im Administrator finde unter "Archive" bei "Zusatzfelder" die Auswahlmöglichkeit "Suchvorlage". Was sind Suchvorlagen? M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo Jürgen Schmitz, createlink funktioniert leider doch nicht, sorry. %Originaldatei% kann nicht zur Erstellung einer Verknüpfung verwendet werden.
Guten Tag Herr Lautenbach, auch wenn die Möglichkeit in der GPL besteht Dokumente in Lagerorte zu archivieren ist, dies so nicht vorgesehen. Deshalb sind dort auch nur eingeschränkte Möglichkeiten vorhanden. Nutzen Sie ein Lagerort am besten nur als eine übergeordnete Zuweisung wie zum Beispiel: Lager -> Banken Archiv -> Bank 1 Archiv -> Bank 2 usw. Archivieren Sie die Dokumente dann in den entsprechenden Archiven. Hier haben Sie dann auch alle Möglichkeiten die Dokumente zu Verknüpfen. Ebenfalls...
Guten Tag Herr Lautenbach, Eine Autoreferenz ist eine Verknüpfung. Der Unterschied ist, dass Ihnen ein Name für die Autoreferenz / Verknüpfung vom System vorgegeben wird. Ansonsten verhält sich beides identisch. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Lautenbach, Wo suchen Sie den nach dem Begriff? Wenn Sie im Reiter Zusatzfeld bei dem gewünschten Zusatzfeld den Eintrag "zu Bearbeiten" auswählen und dann auf Suche klicken werden Ihnen nur Dokumente angezeigt, die diesen Eintrag im Zusatzfeld innehalten. Wenn Sie im Reiter Volltext suchen ist es vollkommen normal, dass Sie alle Dokumente angezeigt bekommen in dehnen der zu suchende Begriff vorkommt. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Guten Tag Herr Schubert, bitte melden Sie sich einmal als der User an, unter dem die beiden bitfarm-Dienste registriert sind. Die Zugangsdaten finden Sie in der Zusammenfassung.txt. Sollte hier das gleiche Problem sein so haben Sie ein Problem mit Ihren rechten. In diesem fall müssen Sie einmal sicherstellen, dass der User unter dem die Dienste angemeldet sind alle nötigen Rechte auf den Ordner bitfarm-archiv und deren Unterordner hat. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Hallo zusammen, ich habe auf zwei Rechnern jeweils ein Lager und würde die gerne zusammen auf einem Rechner integrieren. Was muss ich genau unternehmen damit das funktioniert? Vielleicht hat jemand ne vorgefertigte Antwort auf das Vorhaben. Gruß lzaa
Hallo, ich möchte folgendes umsetzten: ich habe unterschiedliche Dokumente die steuerrelevant sind. Für jedes Steuerjahr habe ich einen Lagerort eingerichtet. Z.B. "Steuer 2023". In diesem Lagerort sollen alle Dokumente gespeichert werden, die direkt mit der Steuererklärung in Zusammenhang stehen (Steuererklärung, Steuerbescheide usw.) Die für die Steuererklärung relevanten Dokumente, z.B. Rechnungen, befinden sich in eigenen Lagerorten wie z.B. "Lieferant". Dies ist nur ein Beispiel. Das Gleiche...
Hallo, was ist der Unterschied zwischen einer Verknüpfung und einer Autorefferenz? Ich konnte in der Dokumentation keine Erklärung finden. M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, ich habe ein Zusatzfeld "Status" vom Typ "Auswahl" definiert. Es gibt 2 Auswahlmöglichkeiten: "Erledigt" und "Zu bearbeiten". Wenn ich jetzt in einem Archiv eine Volltextsuche nach "zu bearbeiten" ausführe, bekomme ich auch Dokumente im Suchergebnis, die den Status "Erledigt" haben. Das liegt daran, dass im Volltext dieser Dokumente die beiden Worte "zu" und "bearbeiten" einzeln an unterschiedlichen Stellen enthalten sind. Ich möchte aber nicht nach Dokumenten suchen, die eines der beiden...
Guten Tag, ich stehe völlig auf dem Schlauch. Ich kann die geänderte archvierung.vbs nicht speichern wegen fehlender Rechte. Bin aber als Admin angemeldet. Gruß FSchubert
Hallo, kann ich bei Zusatzfeldern vom Typ Auswahlfeld eine Option als Standardvorbelegung definieren? M.f.G. Frank Lautenbach
Guten Tag Herr Schubert, in diesem Fall gehen Sie bitte einmal wie folgt vor: Stoppen sie die Dienste indem Sie die Datei termall.bat explizit als Administrator ausführen. anschließend bearbeiten Sie die Datei archivierung.vbs. Ändern Sie die Zeile scriptdebung=False in scriptdebug=True Hierdurch wird das erweiterte Logging der Archivierung aktiviert. Speichern Sie die Änderung. Anschließend starten sie die Dienste wieder indem sie die Datei startall.bat explizit als Administrator ausführen.. Öfnnen...
Hallo bitfarm 17, der Archivierungsdienst und der Spooldienst laufen. Es liegen auch .job und slw Dateien in der queue. Gruß Frank Schubert
Guten Tag Herr Lautenbach, zu 1.: Ja die Ordner bleiben an sich bestehen. Die Inhalte also die Dokumente inklusive der zugehörigen Dateien werden aber aus diesen Ordnern entfernt. Somit sollten sich keine Dokumente mehr aus der bitfarm_Demo da drin befinden. zu 2.: Sie können das Passwort für den User bitfarm gerne ändern. Sie müssen anschließend nur in der Diensteverwaltung das Passwort anpassen. Ein ändern des User´s empfehlen wir nicht. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Hallo, ich haben "bfa_delete_arc_gpl.exe" jetzt unter dem Windows Benutzer "Bitfarm" ausgeführt. Mit Erfolg! Es stellen sich jetzt für mich 2 weitere Frage: Ich stellte fest, dass im Ordner "D:\DMS\Bitfarm-Archiv\Archiv-NRS" und "D:\DMS\Bitfarm-Archiv\Archiv-RS" immer noch alle Unterordner der bitfarm_demo vorhanden sind. Ich habe eigene Archive im Profil "bitfarm". Ich möchte auch alle Unterordner des Profils "bitfarm_demo" löschen. Aber kann ich die eindeutig identifizieren? Werden diese nicht...
Guten Tag Herr Schubert, Liegen neben den eigentlichen Scandateien auch gleichnamige .job und .slw Dateien in der Queue? Sollte dem so sein, Prüfen Sie bitte ob der Archivierungsdienst läuft. Gehen Sie hierzu in die Windows Diensteverwaltung. Der Dienstname lautet "bitfarm-Archiv Archivierungsdienst". Gruß bitfarm17
Guten Tag Herr Lautenbach, dieser Weg ist ziemlich radikal. Dies kann so nur Funktionieren, wenn es tatsächlich nur eine einzige Archivdatenbank gibt, von der Sie sich restlos trennen möchten. Spätestens wenn sie mit zwei Archiven arbeiten und sich von einem Trennen möchten, haben Sie die Prämisse das Sie sich auf diesem Weg auch die Archivablage des Archives zerstören, mit dem Sie eigentlich weierarbeiten wollen. Aus diesem Grund sollte immer der Saubere Weg mit bfa_delete_arc_gpl verwendet werden....
Guten Tag Herr Lautenbach, Zugriff verweigert bedeutet in diesem Fall, das das Betriebssystem nicht zulässt das Dateien unter dem angegebenen Pfad von dem angemeldeten Windows Benutzer gelöscht werden. Ihr Konsolenoutput weist für mich darauf hin, das hier ein Berechtigungsproblem vorliegt. Führen Sie das Toll im Benutzerkonto aus, in dem auch unsere Dienste laufen. Dies sollte das Problem beheben. Gruß bitfarm17
Guten Tag Herr Lautenbach, eine Sicherung des gesamten Verzeichnisses ist bei gestoppten Diensten durchaus möglich, aber was die Datenbank angeht ist hier der saubere Weg einen echten Dump anzufertigen. Das ist der Grund, warum Sie hier im Forum immer wieder lesen, das man ein Tool wie die MySQL Workbench zur Sicherung verwenden soll. Gruß bitfarm17
Guten Tag, wir nutzen schon einige Jahre bitfarm-Archiv bisher ohne Probleme. Seit zwei Monaten werden jedoch die gescannten Dokumente nicht mehr im Archiv angezeigt. Passwörter wurden nicht geändert, der Archivierungsdienst und Spooldienst läuft. Die Dokumente stehen nicht in der Datei uebergabe sondern im Ordner queue als tempxxx. Was muss ich tun? Vielen Dank im Voraus. FSchubert
Hallo, nach mehreren erfolglosen Versuchen die bitfarm_demo wie oben beschrieben zu löschen habe dich das Schema bitfarm_demo mit der MySQL Workbench gelöscht. Anschließend habe ich alle Dateien in den Verzeichnissen Archiv-NRS und Archiv-RS gelöscht. Danach habe ich Dokumente in der DB bitfarmv3 archiviert. So wie ich das beurteilen kann, hat das funktioniert. Ist diese Vorgehensweise O.K. oder muss ich die Dokumente wie oben beschrieben zwingend mit bfa_delete_arc_gpl löschen?
Hallo, ich habe heute versucht Ihrer Anleitung folgend die bitfarm_demo zu löschen. Das ist mir jedoch nicht gelungen. Ich bin wie folgt vorgegangen: Als Benutzer "arno.abend" angemeldet. Alle Dokumente nach "Papierkorb" verschoben (ich denke, Papierkorb muß groß geschrieben werden). Löschen mit Option "dryrun" ausgeführt. Das hat zu einer Fehlermeldung geführt die besagt, dass eine Tabelle fehlt (siehe Anhang "Fehlermeldung bei dryrun.jpg". Darauf hin habe ich im Administrator "Tabellen erzeugen...
Hallo, wie füge ich Kommentare in der scripts.ini ein? M.f.G. Frank Lautenbach
Hallo, kann mir bitte jemand auf meine letzte Frage antworten ("etzt stellt sich für mich die Frage, warum ich die Workbench zur Sicherung benutzen soll. Reicht es nicht aus, wenn ich das komplette Verzeichnis D:\Bitfarm\Bitfarm-Archiv sichere und bei Bedarf wieder herstelle?)? besten Dank im Voraus M.f.G. Frank
Guten Tag Chris, ich würde Sie gerne einmal bitten folgendes zu machen: 1. Die archivierung.vbs in den Debug-Modus setzen. Hierfür einmal in der archivierung.vbs den Schalter scriptdebug=true setzen. 2. Ein Dokument mit Umlauten Archivieren. 3. Dann bitte folgende Dateien einmal hier dem Ticket anhängen: 3.1. archivierung_dbimp.log 3.2. bitfarm-Archiv Archivierungsdienst_Datum.log 4. Alle Fehlermeldungen in der Ereignisanziege mit der source "WSH" ebenfalls hier Posten. Mit freundlichen Grüßen b...
Guten Tag, welche GPL-Version war den auf dem alten Rechner installiert? Ich kenne diese Meldung nur aus älteren bitfarm-Versionen wo noch eine andere OCR-Software genutzt wurde. Sollte es so sein das auf dem alten Rechner eine ältere Version von bitfarm war so würde ich Sie bitten einmal die Original scripts.ini aus dem Installationspaket zu nehmen und dann auf Ihre Umgebung anzupassen. Vermutlich wurde beim Kopieren der Altdaten dort die vom alten Rechner eingespielt und es kann sein dass dortige...
Sehr geehrter Herr Kellner, ich würde hier noch ein paar Informationen von Ihnen benötigen. 1. Ist der falsche Wert auch bei älteren Dokumenten oder nur bei neueren bzw. bestimmten Dokumenten? 2. Wie kommt der Wert in das System? Wird er manuell eingegeben oder über eine Regel ausgelesen? 3. Könnten Sie ein Screenshot der Eingabemaske machen und anhängen? Zu Ihren Fragen: zu 1. hierfür benötige die oben genannten Infos zu 2 & 3. Dies ist leider nicht möglich. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Hallo Herr Lautenbach, in der aktuellen Version der GPL gibt es leider keine Fortschrittsanzeige. Sie können allerdings auf dem Server in den Ordner "queue" unter bitfarm-Archiv schauen. Dort werden die Dokumente nämlich verarbeitet. Wenn das Dokument dort nicht mehr zu sehen ist so ist es Archiviert. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25
Hallo Herr Lautenbach, Sie können einmal in der scripts.ini die Schalter arch...incolor auf true stellen. Dann werden die entsprechenden Dokumententypen in Farbe archiviert. Ebenfalls gibt es die Möglichkeit in den Templates den Schalter Filter wie folgt zu betätigen: filter=Color Damit werden dann alle Dokumente in diesem archiv Farbig archiviert. Hierbei ist aber zu beachten, dass wenn Sie etwas am Archiv ändern ein neues Template erstellt wird und dort der Schalter dann wieder eingetragen werden...
Guten Tag Herr Lautenbach, Sie müssen bitfarm User haben, der auf allen Lager / Archiven mindestens das "Suchen" Recht hat. Dann können Sie die Max. Treffer auf "alle" stellen und eine Suche von der Wurzel aus machen. Sie bekommen dann in der Trefferanzeige die Anzahl aller Dokumente im System. Mit freundlichen Grüßen bitfarm25